Vijećnici na susretima iz budžeta lokalnog organa i sastancima odbora za reviziju postavili su pitanja kao Birmingham suočena sa proračunskim deficitom
Od
- Cliff Saran,Upravljanje urednikom
Objavljeno: 06. marta 2025. 12:51
Birmingham City Vijeće Oracle Sistem New nastavili su se u 2025. godinu, a zabrinutosti su postavljene u sastanku Vijeća u ponedjeljak kako bi postavio godišnji budžet, ističući računovodstvene probleme. Oni se ne mogu popraviti dok ne funkcioniše reimplementacija sistema planiranja resursa preduzeća (ERP).
Jedan od vijećnika je rekao: “Kada pogledate u proračunsku knjigu, u naredne tri godine postoji deficit u iznosu od 380 miliona funti, ali ono što me zapravo odnosi na efekat Oracle i da imamo deficit od 141 milion neplahnutih poslovnih stopa – što je ekvivalentno povećanju poreza na savetu za 30%.”
Tokom sastanka Odbora za reviziju u Birminghamu, koji se održao narednog dana, 5. marta, odbornici su postavili ozbiljna pitanja zbog čega je donesena odluka o životnom sistemu sa Oracle sistemom, uprkos mnogim područjima projekta nepotpuni.
“Postojala je pristranost optimizma”, rekao je Grant Thornton revizor, Mark akcije.
Odražavajući nalaze izdanja Thornton-a-za novac u odnosu na implementaciju ERP sistema, koji je objavljen krajem februara, akcije koje su vodjele tima dvaju vanjskih revizora, rekao je: “Nitko nije preuzeo vlasništvo”.
Dionice su se napisale kako bi Vijeće izgubilo korporativno znanje o ponovnom usporavanju Oracle ERP sustava nakon što je lijevo njen financijski službenik Fiona Greeway. Značajno, dobavljači su svi rekli Vijeću da žive.
“Podaci su bili tamo da se zaustave, ali svi dobavljači su rekli da uživo. Sistem nije bio spreman kad je otišao uživo”, dodao je.
Kao kompjuterski tjedni prijavljen, od provedbe Oracle ERP sustava za zamjenu SAP-a u aprilu 2022. godine, Vijeće se suočilo sa značajnim pitanjima sa procesima i sučeljima, kao i sposobnost sustava za izradu izvještaja.
Umjesto da prilagođavanje njegovih unutrašnjih poslovnih procesa za usklađivanje s načinom rada, Birmingham je započeo ERP program koji uključuje prilagođavanje Oracle sistema, što je rezultiralo nepotpunom primjenom u vrijeme kada je sistem namijenjen uživo.
Idi živjeti sa upozorenjima
Što se tiče odluke da nastavimo živjeti s Oracleom, revizor je rekao da službenici vijeća nisu imali temeljno razumijevanje rizika koji su uzimali. Savjet dobavljača bio je zabranljen i ove upozorenja, prema revizoru, trebalo je pogledati. Područja zabrinutosti su uključivali sustav usklađivanja banke (BRS) i generala knjige u testiranju.
“Postoji prepiska oficira rekavši da su se borili sa BRS sistemom, potraživanja i neki aspekti Generalne knjige, zabrinutosti su izražene u vezi s prošlim prilagođavanjem, a program je i dalje primio zahtjeve promjene”, rekao je.
Komentirajući izveštaj Grant Thornton-a, Vijećnica Richard Parkons rekao je: “Ovaj izveštaj je verovatno najgora. Od svih izveštaja preko mog stola, ovo je slučaj u tome kako da ne provodi IT sistem. Zapaljujuće je kada pogledate tamo gde smo bili i koliko je ljudi sad stola.”
Na pitanje je da li je sustav adekvatno testiran prije Go-Live-a, Revizor Thomas Foster iz Granta Thornton, ali je bio ključni prostor, ali da su testiranje koje nisu bile testirane i oni su bili niži popis istaknutih predmeta i stoga nisu dobili fokus koji su u to vrijeme zaslužili. “
Pregled izveštaja Odbora za reviziju objavljen je 5. marta izjavio je da Vijeće vodi program za promenu poslovanja koji je prepun tehnologije, za kojih zahtijeva da ljudi budu obučeni i ugradnja kako koristiti novi ERP softver.
“Vijeće ne smije odstupiti od usvajanja procesa najbolje prakse koje nudi softver, on se mora fokusirati na dovršavanje dizajna sistema i pribavljanje pune izvršne opredijeljene opreme”, izjavio je puni izvršnu opremu “, izjavio je pregled dokumenta.
Problemi kvaliteta podataka ostaju
Povjerenici su također rekli da su i dalje zabrinuti zbog naslijeđenog kvaliteta podataka koji su učitani u implementaciju 2022. i trenutnim podacima o lošem kvalitetu koji se održavaju u trenutnom sustavu.
“Čak i ako Vijeće pruža dobro dizajniran sistem i opredijeli se na trening koji je potreban za korištenje, ako je kvaliteta podataka premještena na novi sustav (nedostaje, netačno, dupliciran), sustav će ponovo ne raditi i pružiti prednosti Povezanici u dokumentu o preispitivanju. Pozivali su Savet da se bavi kvalitetom podataka uoči implementacije.
Na prethodnom sastanku Odbora za reviziju Vijednici Paul Tilsey pitao je da li se kultura Savjeta mijenja oko područja kao što je ERP projekt: “Mislite li da postoje odgovarajući neovisni načini izvještavanja o tome kako bi se osiguralo da budemo na putu?”
Potreba za promjenom kulture u Vijeću je među ključnim preporukama Grant Thornton naglašen u svom izvještaju.
Dionice, koji su bili revizor na sastanku 29. januara, priznali su Tilsey-ove zabrinutosti da ERP možda neće biti popravljen u kratkom vremenu. “Najraniji mislim da je 26. aprila”, rekao je. “Dok ne vidim sve poravnanje, zabrinut sam. Dok nemate operativnog finansijskog sistema, to će uvek biti teško.”
Pročitajte više o IT projektnom menadžmentu
-
Ko preuzima odgovornost? Birminghamov vanredni sastanak ERP-a
Napisao: Cliff Saran
-
Važnost treba vremena da se isprave
Napisao: Cliff Saran
-
Revizor: 2026 Do Birmingham se oporavlja od Projekta u Corthed Oracle
Napisao: Brian McKenna
-
Top 10 Priče o poslovnim aplikacijama 2024
Napisao: Cliff Saran