Ko preuzima odgovornost? Birminghamov vanredni sastanak ERP-a

Potpuna nered

Vijećnik Meiron Jenkins, koji ima prethodno iskustvo provedbe ERP sistema, rekao je: “Provedba ERP sistema bio je moj život već 40 godina i tokom tog vremena sam vidio neke lijepe loše implementacije, ali to je zaista jednokratno. To je zaista izvanredan kakav ste potpuni nered napravili.”

Nalazi izdanja Thornton-a-za novac za novac u Oracle ERP projektu ističu ozbiljna pitanja upravljanja, nedostatak vlasništva među višim rukovodiocima i kulturi koji su odvratili negativne probleme.

Kako Jenkins ističe, ako viši menadžeri nisu usko uključeni u detalje o implementaciji ERP-a, šansa za to se pogriješi značajno povećava se. “I to se ovde dogodilo”, rekao je, upućivao se na implementaciju Oracle Birmingham City Vijeća da zamijeni SAP.

Jenkins je rekao da je 2020. godine surađivao na ispitivanju nadzora u Projekt Oracle City Vijeće Birmingham prije nego što je počeo. “Dali smo neke preporuke. Da su uslijedile samo te preporuke, toliko bi se tih problema izbjegli”, rekao je.

U svom pismu 2020. vijećnicama o predstojećem Oracle projektu, Jenkins je uključivao vezu do članka koji pokriva velike erp katastrofe. “Stavio sam ga jer sam mislio [they could] Pročitajte ove velike erp katastrofe – a ove su bile velike kompanije, koje su vodile iskusni stariji ljudi, koji su otišli tako loše. “

Ona, kao i neuspjeh višeg menadžmenta, neki vijećnici su postavili zabrinutosti da bi vanjski profesionalci uplaćeni za reviziju Vijeća trebali staviti veći naglasak na rizike koje Vijeće prevoze zbog svoje eRP implementacije.

Pitanja o vanjskoj reviziji

Jedan od vijećnika je rekao kompjuterskom tjednu: “Da li su viši rukovoditelji nisu istiničili za vanjske revizore? Mislim da je ovo jedna od stvari koje moramo razumjeti kao organizacija.”

Vijećnik Lee Maršam rekao je: “Svi bismo trebali biti uznemireni u ovom izvještaju, bez obzira na naše političke naslonjene, svi su bili zavedeni. U duhu unakrsnoj stranci želim pohvaliti odbornike u Odboru za reviziju, a rekli su vrlo visoki oficiri”, “nemaju čega da ovdje vidim”.

Maršam je također pohvalio rad vijećnika Paul Tilseyja kao potpredsjednik Odbora za reviziju, a prethodni predsjednik Odbora za reviziju, vijećnika Fred Grindroda, koji je rekao “izazvani policajci i rečeno je da je ubrljao da je pogrešno”.

Maršam je istakao da je u martu 2023. godine vanjski revizor izvijestio da Oracle nije bio značajan rizik. “Naši vanjski revizori [Grant Thornton] Prošle su sedmice prvi put otkriveni revizijskom odboru da ih nisu rekli pune činjenice. Može li naš vanjski revizor, korporativni partner, učinio više? ” pitao je.

Tilsey je otišao dalje, rekavši: “Čitao sam izveštaj vrlo, vrlo pažljivo. Postoji kritika. Moram da napravim grant Thornton, jer u izvještaju tako jasno kaže da viši službenici ne odgovaraju na marku [Stocks] i njegov tim. ” Zalihe, koje rade za grant Thornton, je vanjski revizor City Vijeća Birmingham. “Mislim da sam možda uzeo nekoliko pozitivnih akcija u takvoj situaciji”, dodao je Tilsey.

Šest mjeseci nakon izveštaja revizora iz marta 2023. godine, čini se da postoji vrlo jasan pokazatelj da je revizor tražio veću jasnoću na projektu i ponovnom prenošenju. Izvještaj vanjskih revizora iz 2023. godine pripremio Grant Thornton navodi zakonsku preporuku da Vijeće treba da odredi ciljni datum za završetak “sigurnog i usklađenog” faze provedbe Oracle. “Smatramo da bi to trebalo završiti do 30. novembra 2023.”, izjavio je revizor.

Druga zakonska preporuka navedena: “Vijeće bi trebalo razmotriti kapacitet svog stalnog osoblja da se bavi orokutnim fazama” sigurnog i kompatibilnog “i” ponovne upozorenja “zajedno sa ostalim natjecanjima.”

Najnoviji revizorski izvještaj preporučuje da Vijeće osigura da se osigura dodatni resursi za osiguranje “kritičnog projekta” završen u najranijoj prilici. “Ovo može uključivati ​​dodatni unutarnji ili vanjski informatički kapacitet i sposobnost. U dužem roku, Vijeće će morati osigurati da obnavlja vlastiti informatički kapacitet i sposobnost”, izjavio je izveštaj.

Glasnogovornik Grant Thornton Uk je rekao: “Primjećujemo komentare i pitanja koje su odbornici u odnosu na naše izvješće u javnom interesu; međutim, ne vjerujemo da su iz osnovnih članova Vijeća.

Nacionalni kodeks prakse u Kancelariji za reviziju utvrđuje odgovornosti revizora – kao grant Thornton beleške, ne postoji zahtjev za revizijom izvedbe finansijskih sistema.

“Napominjemo da druga vijeća provode finansijske sisteme svake godine bez uključenosti revizora i bez nivoa neuspjeha koji su se dogodili u Birminghamu”, rekao je glasnogovornik. “S obzirom na prethodni neuspjeh u efikasnom provedbi Oracleu, nastavljamo nadgledati situaciju i da li bismo trebali uzeti neobičan korak obavljanja revizije ponovne upotrebe.”

Još uvijek kasno

Tokom izvanrednog sastanka, Vijećnik Jaime Scott izjavio je da sustav upravljanja prihodima u Birminghamu (IMS), koji je jedan od najosnovnijih dijelova kako Vijeće razumije njegovu financijsku poziciju, teče iza svog originalnog vremenskog zadatka za implementaciju.

Prije toga, Grant Thorntonu revizorske zalihe razgovarali su o radnom okruženju Vijeće je uspostavilo sa svojim postojećim sistemom pomirenja banaka (BRS). Na pitanje o kašnjenjima novih IM-ova, akcije su rekli: “Ne možete živjeti dok imate svoje rješenje za trenutni blagajnik, a mi se ne odlažete dok se ne odlaže sve dok se ne radi sve testiranje,” dodajući da se sistem ne pokrene pravilno “, sve što ćete raditi je pravilno zamijeniti jedan disfunkcionalni sistem s drugim”.

Govoreći na kompjuterski tjednik, Scott je rekao da je nakon razgovora s Oracle projektom Vodećem, orokutni implementacijski tim uvjeren da će IMS biti spremni. Ali, dodao je: “Moramo zadržati ček da bismo osigurali da nema daljnjeg proklizavanja, jer ako bi te stvari kliznule, mogli bismo lako biti u Božiću.” Takvo klizanje može utjecati na novi privremeni datum uživo od 20. aprila.